Запрос оферт · организация мероприятий

Как выбирают победителя в запросе оферт

Комиссия оценивает каждую заявку по двум критериям — цене и опыту участника. Баллы умножаются на вес критерия и складываются. У кого сумма больше — тот первый.

Схема в одну картинку

Слева направо: что оценивают, как считают и чем всё заканчивается.

Заявки участниковцена + документы об опыте
40%
Цена единиц работ Чем дешевле, тем выше рейтинг
Rai = Amin / Ai × 100
60%
Квалификация участника Опыт за последние 3 года · до 100 баллов
50 баллов
число исполненных договоров
50 баллов
их общая стоимость
Итоговый рейтинг цена × 0,4 + квалификация × 0,6
больше сумма → выше место
1-е место = победитель

Вес критериев

Опыт важнее цены: на него приходится 60% итоговой оценки.

Что считается опытом

Договор засчитывается, только если выполнены все условия.

✔ Засчитывается

  • Работы аналогичны закупке: форумы, конференции, семинары, круглые столы, тренинги, выставки
  • Договор исполнен надлежаще, в течение последних 3 лет до объявления закупки
  • Цена договора — не менее 30% от максимальной цены, указанной в информационном сообщении

Чем подтверждать

  • Таблица по Форме 1 (Приложение № 7)
  • Сканы договоров с приложениями (ТЗ, спецификации, допсоглашения)
  • Сканы актов сдачи-приёмки, подписанных всеми сторонами

Нет сканов — 0 баллов по показателю, даже если опыт указан в таблице.

Формулы

Обозначения: A — цена, S — значение показателя опыта, B — максимум баллов по показателю (50).

Цена

Rai = Amin / Ai × 100

Amin — самая низкая цена среди участников, Ai — цена этого участника. Самый дешёвый получает 100.

Показатель опыта

Sai = Si / Smax × Bmax

Smax — лучшее значение среди участников. Лидер получает 50 баллов, остальные — пропорционально.

Квалификация

Rci = Sa1 + Sa2

Сумма баллов по двум показателям, максимум 100. Баллы — среднее по оценкам членов комиссии.

Итог

Итог = Rai × 0,4 + Rci × 0,6

Максимум — 100. В документе итоговая формула записана с делением на 100, при весах 0,4 и 0,6 оно лишнее.

Попробуйте сами: калькулятор

Впишите данные участников — калькулятор покажет баллы и место. Примерные числа подставлены для наглядности, замените их своими.

УчастникЦена, ₽Договоров, шт.Их сумма, ₽Сканы есть Цена (баллы)Опыт (баллы)ИтогМесто

Для расчёта опыта берётся лучшее значение среди участников со сканами. Без сканов опыт — 0 баллов. Участники без цены в расчёт не входят.

Порядок работы комиссии

  1. Приём заявок. Участники подают цену и Форму 1 со сканами документов.
  2. Проверка опыта. Комиссия смотрит, аналогичны ли договоры, не меньше ли они 30% от максимальной цены.
  3. Баллы. Каждый член комиссии ставит оценки, берётся среднее.
  4. Итог. Цена × 0,4 + опыт × 0,6. Наибольший итог — первый номер.

Источник: «Критерии и порядок оценки и сопоставления заявок на участие в запросе оферт» с Приложением № 7.